Firmaların merkez ofisi için kurumsal proje yönetim sistemi önerisi

Abstract

Gelişmekte olan ülkelerde olduğu gibi ülkemizde de gittikçe karmaşıklaşan projelerin başarıyla tamamlanmasında, firmaların sistemli bir çabası söz konusudur. Proje , zaman, maliyet, kalite, sözleşme ve iş güvenliği yönetimlerinin proje süreci boyunca birbirlerini tamamlayıcı bir şekilde yürütülmesinden oluşan proje yönetim sistemi, firmaların kişisel başarısını önemli ölçüde etkilemektedir. Proje yönetim sistemi genellikle inşaat sektörü için telaffuz edilmektedir. Ancak bu çalışmada inşaat projeleri yapan firmalardan farklı olarak çoklu fonksiyonel gruplardan oluşan firmaların merkez ofisleri için örnek oluşturacak, bilgisayar destekli kurumsal proje yönetim sistemi önerisi getirilmektedir. Bu çalışma kapsamında, konu içeriklerini tanımlamaya yönelik, kültürel miras yönetimi, proje yönetimi, yönetim ve organizasyon yapıları hakkında literatür taramaları yapılmıştır. Geleneksel planlama teknikleri incelenmiştir. Proje yönetimi uygulamalarında bilgisayar yazılım sistemlerinden bahsedilerek, yazılım seçiminde dikkat edilmesi gereken kriterler belirlenmeye çalışılmıştır. Bu belirlemeden yola çıkılarak, çalışmada önerilecek olan bilgisayar destekli proje yönetim sisteminin ‘Microsoft Kurumsal Proje Yönetim Sistemi‘ olmasına karar verilmiştir. Bir firmanın yönetim sisteminden kaynaklanan problemleri tespit edilerek kurumsal proje yönetim sistemine ihtiyaç duyma sebepleri açıklanmıştır. Önerilen kurumsal proje yönetim sistemi incelenen firmaya uygulanarak yeni bir organizasyon yapısı önerilmiştir. Önerilen sistemin firma için yararlı olacağı sonucuna varılmış ve diğer firmalara uygulandığında da faydalı olabileceği kanaati oluşmuştur. Çalışma önerilerle sonuçlanmıştır.